Rejeição 640 do CT-e: Tipo de emissão do CTe difere de EPEC com EPEC autorizado
Existe um EPEC autorizado para essa chave, mas o conhecimento não foi enviado como EPEC. A contingência precisa ser assumida no documento.
A Rejeição 640 acontece quando existe um EPEC autorizado para aquela chave de acesso, mas o conhecimento foi transmitido com um tipo de emissão diferente de EPEC.
O que a SEFAZ responde: "Tipo de emissão do CTe difere de EPEC com EPEC autorizado"
Por que acontece a Rejeição 640
O EPEC — Evento Prévio de Emissão em Contingência — é o caminho usado quando a SEFAZ do estado está indisponível. Antes de o veículo sair, a transportadora registra na SVC um evento com os dados essenciais da prestação. A carga anda com respaldo desse evento, e o CT-e definitivo é transmitido depois, quando o serviço normal volta.
Quando isso acontece, a SEFAZ confronta o conhecimento com o evento registrado. O que foi declarado na urgência é o que vale — mudar depois seria usar a contingência para emitir um documento diferente do que amparou a viagem.
Nesta rejeição, o descompasso é de forma: o evento prévio existe, mas o documento chegou dizendo que foi emitido normalmente. A SEFAZ não aceita, porque o CT-e precisa assumir a contingência que já está registrada em nome dele.
A causa quase sempre é uma só: a SEFAZ voltou a funcionar e a emissão foi refeita do zero, como se nada tivesse acontecido — sem considerar que o EPEC daquela chave já estava no ar.
No Berga
DFe › CTe, na listagem do conhecimento.
No Berga. O EPEC é um caminho de contingência específico, com registro prévio na SVC e fechamento posterior do documento definitivo. Esse fluxo segue no plano de desenvolvimento. Conheça o Berga — a emissão de CT-e já vem pronta.
Como resolver a Rejeição 640
- 1Confirme que existe um EPEC autorizado para aquela chave, consultando os eventos do documento no portal da SEFAZ.
- 2Transmita o conhecimento com o tipo de emissão EPEC, e não como emissão normal.
- 3Confira se os dados batem com os do evento — valores, tomador, modal e percurso. Divergências geram as rejeições 642 a 645.
Como evitar a Rejeição 640
Quando o EPEC for acionado, registre a chave em algum lugar visível para quem vai fechar o documento depois. O fechamento costuma acontecer horas depois, por outra pessoa, e a informação se perde.
Se a Rejeição 640 continuar
Se você não reconhece nenhum EPEC para aquela chave, consulte os eventos do documento — pode ter sido registrado por outro usuário durante a indisponibilidade.
Ao abrir um chamado, informe a chave de acesso e o tipo de emissão usado.
Consulte a tabela de rejeições do CT-e para procurar outro código.
Referência: MOC CT-e 4.00 — Anexo I, validação do tipo de emissão com EPEC autorizado.