Rejeição 641 do CT-e: O evento prévio deste CTe não foi autorizado na SVC
O conhecimento foi enviado como EPEC, mas não existe evento prévio autorizado para aquela chave.
A Rejeição 641 é o inverso da 640: o conhecimento foi transmitido como EPEC, mas não existe evento prévio autorizado para aquela chave de acesso.
O que a SEFAZ responde: "O evento prévio deste CTe não foi autorizado na SVC"
Por que acontece a Rejeição 641
O EPEC — Evento Prévio de Emissão em Contingência — é o caminho usado quando a SEFAZ do estado está indisponível. Antes de o veículo sair, a transportadora registra na SVC um evento com os dados essenciais da prestação. A carga anda com respaldo desse evento, e o CT-e definitivo é transmitido depois, quando o serviço normal volta.
Quando isso acontece, a SEFAZ confronta o conhecimento com o evento registrado. O que foi declarado na urgência é o que vale — mudar depois seria usar a contingência para emitir um documento diferente do que amparou a viagem.
Aqui o documento se apresenta como fechamento de uma contingência que nunca foi aberta. A ordem é obrigatória: primeiro o evento, depois o conhecimento.
As causas:
- O evento não chegou a ser autorizado. Foi tentado durante a indisponibilidade e falhou, mas ninguém conferiu — e o documento foi montado como se ele existisse.
- A chave mudou entre o evento e o conhecimento. Se o número, a série ou a data mudaram, a chave é outra, e o EPEC registrado pertence a um documento diferente.
- Tipo de emissão marcado por engano num conhecimento comum.
A segunda é a mais traiçoeira, e explica por que o EPEC exige disciplina: a chave declarada no evento tem que ser exatamente a do documento que vai fechá-lo.
No Berga
DFe › CTe, na listagem do conhecimento.
No Berga. O fluxo do EPEC — registro prévio na SVC e fechamento posterior com a mesma chave — segue no plano de desenvolvimento. Conheça o Berga — a emissão de CT-e já vem pronta.
Como resolver a Rejeição 641
- 1Consulte os eventos daquela chave no portal da SEFAZ e confirme se há EPEC autorizado.
- 2Não havendo, o conhecimento deve ser transmitido como emissão normal — não houve contingência a fechar.
- 3Havendo, mas para outra chave, confira se número, série ou data mudaram depois do evento.
Como evitar a Rejeição 641
Confirme a autorização do EPEC antes de liberar a carga. Evento tentado e não autorizado não ampara nada — e a viagem sai sem respaldo.
Não altere número, série nem data de emissão depois de registrar o evento prévio: a chave precisa continuar a mesma.
Se a Rejeição 641 continuar
Se o EPEC aparece autorizado e a rejeição insiste, compare a chave do evento com a do conhecimento, dígito a dígito.
Ao abrir um chamado, informe as duas chaves — a do evento e a do documento.
Consulte a tabela de rejeições do CT-e para procurar outro código.
Referência: MOC CT-e 4.00 — Anexo I, validação da existência do EPEC autorizado.