Como conferir o extrato com o caixa e fechar o mês
Compare, dia a dia, o que o banco movimentou com o que entrou no caixa, veja o relatório de conciliação do período e feche o extrato até uma data para que o mês conferido não mude mais.
A aba Conferência, em Bancos › Extrato, compara dia a dia o que o banco movimentou com o que entrou no caixa ligado à conta: se a soma bate todos os dias, o saldo bate. Quando não bate, ela mostra o dia em que a diferença começa, o relatório do que sobra de cada lado e o botão para fechar o mês já conferido.
Antes de começar
- A conta do banco com o caixa definido, em Configurações › Integrações › Bancos
- O extrato do período trazido para o Berga, por Importar OFX ou Buscar no banco
Passo a passo
- 1Acesse Bancos › Extrato, escolha a conta e o período e abra a aba Conferência.
- 2Leia o resumo no topo: Banco e caixa batem no período, ou o dia em que a diferença começa e quanto ela vale no fim do período.
- 3Na tabela, compare as colunas Banco e Caixa de cada dia. A Diferença do dia e a Acumulada só aparecem quando não são zero.
- 4Para investigar um dia, clique em Ver o dia: o extrato abre só com as linhas daquela data.
Diferença que aparece num dia e some no seguinte é só data, como o boleto pago num dia e creditado pelo banco no outro. Ela fica na tabela, mas não conta como divergência.
Relatório de conciliação
Abaixo da tabela, o relatório do período mostra:
- Linhas no período, Conciliadas, Ignoradas e Pendentes
- No banco e não no caixa: as linhas do extrato que ainda esperam conciliação
- No caixa e não no banco: os lançamentos pagos no caixa da conta que nenhuma linha do extrato cobre, como o lançamento feito no caixa errado ou em dobro
Fechar o mês
- 1Concilie ou ignore as linhas pendentes do período. Com pendência, o botão fica desabilitado.
- 2Clique em Fechar até DD/MM. A data é o fim do período escolhido, ou o dia de hoje se o período ainda não acabou.
- 3Confira o aviso e confirme.
Fechado, o topo do relatório mostra Conciliado até a data. As linhas até esse dia não podem mais ser conciliadas, desfeitas nem ignoradas, nem pelo Conciliar sozinho. Linha pendente de antes do período também fica travada, e o aviso diz quantas são. Para mudar algo, clique em Reabrir.
Resultado esperado
O mês conferido não muda mais por baixo: quem abrir o extrato depois vê as mesmas linhas e o mesmo relatório que você conferiu.
Se der errado
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| "Ainda há N linha(s) a conciliar até DD/MM/AAAA" | Concilie ou ignore as pendentes do período antes de fechar |
| "Feche o extrato só até hoje" | Escolha um período que já terminou ou feche até hoje |
| "Vincule uma conta do caixa a esta conta bancária" | Defina o caixa da conta em Configurações › Integrações › Bancos |