Rejeição 205: NF-e está denegada na base de dados da SEFAZ
Aquela numeração já foi denegada e não volta atrás. Veja o que fazer com a nota.
A Rejeição 205 acontece quando a numeração que você está tentando usar já foi denegada pela SEFAZ.
Denegação é diferente de rejeição. Nota rejeitada não existe: o número continua livre. Nota denegada existe, fica registrada, e o número fica consumido para sempre.
O que a SEFAZ responde: “NF-e está denegada na base de dados da SEFAZ [nRec:999999999999999]”
Por que acontece a Rejeição 205
A denegação acontece por irregularidade fiscal — do emitente ou do destinatário. A SEFAZ não autoriza a operação, mas registra a tentativa e queima aquele número.
Quando você tenta reenviar a mesma numeração depois disso, aparece a 205.
As causas mais comuns:
Reenvio da nota denegada. É a causa principal. A nota foi denegada, o problema cadastral foi resolvido, e a tentativa é reemitir com o mesmo número.
Sequência que voltou. A numeração foi ajustada para trás e alcançou um número já denegado.
Nota importada. Um arquivo antigo foi reprocessado.
O que fazer com uma nota denegada
| Situação | O que vale |
|---|---|
| Número denegado | Consumido, não pode ser reutilizado |
| Cancelamento | Não existe para nota denegada |
| Inutilização | Não se aplica |
| Guarda do XML | Obrigatória, como qualquer documento fiscal |
A nota denegada deve ser guardada pelo prazo legal, como qualquer outro documento fiscal. Ela não some do histórico.
No Berga
DFe › NFe (ou NFCe) — a ação Sincronizar, no menu da nota.
Deixa que o Berga resolve. O Sincronizar consulta a chave na SEFAZ e reflete aqui a denegação, com o motivo. Você descobre pela tela da nota, e não por uma tentativa de reenvio que falha de novo. Conheça o Berga — a emissão de NF-e já vem pronta.
Como resolver a Rejeição 205
- 1Deixe aquele número onde está: ele foi consumido pela denegação.
- 2Emita a nota com o próximo número livre da sequência.
- 3Antes de reemitir, resolva o que causou a denegação — normalmente irregularidade cadastral do destinatário ou do emitente no estado.
- 4Não sendo resolvida a irregularidade, a nova nota será denegada também.
Como evitar a Rejeição 205
Confira a situação cadastral do cliente antes de vender, especialmente em operação de valor alto ou com cliente novo. A denegação costuma vir de inscrição bloqueada, inapta ou com pendência no estado.
Não reaproveite numeração. A sequência anda para a frente sempre, mesmo quando uma nota não é autorizada.
Se a Rejeição 205 continuar
Aparecendo denegação de novo na numeração seguinte, a irregularidade ainda não foi resolvida. A consulta cadastral no portal do estado mostra a situação do CNPJ envolvido.
Persistindo depois de regularizado, abra um chamado informando o número da nota e o CNPJ do destinatário.
Consulte a tabela completa de rejeições da NF-e e NFC-e para procurar outro código.
Rejeições relacionadas
- Rejeição 654: NF-e Denegada, arquivo indisponível para download
- Rejeição 240: Irregularidade Fiscal do Emitente
- Rejeição 913: NF-e Substituta Denegada ou Cancelada
Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação 2B08-40 (NT 2018.001).