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Rejeição 258 da NFCom: Total do PIS retido difere do somatório dos itens

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NFComRejeição-258PIS RetidoRetençãoCliente PJSEFAZ

O total do PIS retido não fecha com a soma dos itens. Retenção só existe em cliente que retém na fonte.

A soma do PIS retido nos itens não corresponde ao total informado.

O que a SEFAZ responde: "Total do PIS retido difere do somatório dos itens"

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Por que acontece a Rejeição 258

Retenção não é a mesma coisa que tributação. O PIS é devido pelo provedor sobre a receita dele; o PIS retido é o valor que o cliente desconta do pagamento e recolhe no lugar do prestador.

Isso significa que a retenção só existe em parte das notas: quando o assinante é uma pessoa jurídica obrigada a reter — órgão público, empresa estatal, ou cliente corporativo enquadrado nas hipóteses de retenção.

Num provedor com base majoritariamente residencial, a retenção aparece em pouquíssimas faturas. E é justamente essa raridade que produz o erro: a rotina que trata do caso comum não trata bem a exceção.

As causas:

  • Retenção calculada em alguns itens e o total somado de outra forma.
  • Retenção aplicada à nota inteira em vez de item a item.
  • Item incluído ou excluído da conta de retenção.
  • Arredondamento em ordem diferente.
  • Retenção informada onde não se aplica, por configuração do cliente.

No Berga

Na regra de tributação do item e no cadastro do assinante.

No Berga. A retenção é definida a partir do assinante e aplicada nos itens, o que mantém o total como soma do que foi retido em cada linha. Conheça o Berga

Como resolver a Rejeição 258

  1. 1
    Some o PIS retido de cada item.
  2. 2
    Compare com o total informado.
  3. 3
    Divergindo, verifique se a retenção foi aplicada item a item ou sobre o total.
  4. 4
    Confirme com o contador se aquele assinante está sujeito à retenção.
  5. 5
    Corrija e transmita de novo.

Lembre que a retenção também afeta o valor total da nota (460) — corrigir uma sem a outra troca de rejeição.

Como evitar a Rejeição 258

Aplique a retenção por item, sempre, e derive o total da soma. Reter sobre o valor total e depois tentar distribuir produz diferença de centavos garantida.

Marque no cadastro do assinante se ele retém na fonte. É dado do cliente, não da nota.

Se a Rejeição 258 continuar

Total conferindo e a rejeição persiste? Confira se o somatório não ficou negativo (508) e se o valor total da nota considera as retenções (460). Para o COFINS retido, veja a 259.

Ao abrir um chamado, informe o PIS retido de cada item, o total e o documento do assinante.

Consulte a tabela de rejeições da NFCom para procurar outro código.

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