Rejeição 486: Não informado o Grupo de Autorização para UF que exige a identificação do Escritório de Contabilidade

A Rejeição 486 acontece em estados que exigem a identificação do escritório de contabilidade na nota, quando esse dado não é informado.

A informação vai em um campo específico: o grupo de autorizados a obter o XML da nota.

Abrir Configurações Fiscais

Por que acontece a Rejeição 486

Toda NF-e tem um campo onde o emitente lista quem, além das partes da operação, pode baixar o XML dela. É por ali que o contador acessa os arquivos para a escrituração, sem depender de receber por e-mail.

Alguns estados foram além e tornaram esse preenchimento obrigatório, com o CNPJ do escritório responsável pela contabilidade da empresa. É uma regra opcional na norma nacional, adotada a critério de cada UF.

As causas mais comuns:

Campo nunca preenchido. É a causa principal. A empresa emite há anos em um estado que não exigia e passou a exigir, ou nunca configurou o dado.

Troca de contador. O escritório mudou e o cadastro continuou com o CNPJ do anterior — nesse caso a rejeição pode ser a de escritório não cadastrado, não a 486.

Contabilidade interna. A empresa faz a própria escrituração e não tem escritório externo. Ainda assim, o estado pode exigir o preenchimento.

Como resolver a Rejeição 486

1. 1
   Peça ao seu contador o CNPJ do escritório.
2. 2
   Abra as configurações fiscais e informe esse CNPJ no grupo de autorizados a obter o XML.
3. 3
   Confirme com o contador se o escritório está cadastrado na SEFAZ do seu estado — o cadastro é feito por ele.
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   Emita a nota novamente.

Depois de configurado, o dado passa a ir em todas as notas automaticamente. É preenchimento de uma vez só.

Como evitar a Rejeição 486

Inclua o CNPJ do escritório na configuração inicial da empresa, mesmo que o seu estado ainda não exija. Não atrapalha em UF nenhuma, e facilita o acesso do contador aos XML.

Na troca de escritório, atualize esse campo junto com os demais dados da contabilidade.

Se a Rejeição 486 continuar

Se o CNPJ foi informado e a nota continua sendo recusada, a mensagem seguinte costuma ser a de escritório não cadastrado na SEFAZ. Nesse caso o campo está certo e falta o cadastro do escritório junto ao fisco — providência do próprio contador.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e o CNPJ do escritório configurado.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação GA01-10 (NT 2015.002).