Rejeição 535: Total do Frete difere do somatório dos itens
O total do frete não bate com a soma dos itens. Veja o problema do rateio.
A Rejeição 535 acontece quando o total do frete informado na nota não bate com a soma do frete de cada item.
A SEFAZ soma item por item e compara com o total. Diferença de um centavo já derruba a nota.
Por que acontece a Rejeição 535
O frete é combinado uma vez, para a carga inteira, mas a nota registra o valor por item — porque ele integra a base de cálculo do ICMS de cada produto.
Aí está a causa que domina as demais: o rateio. Dividir R$ 200 de frete entre sete itens deixa centavos de sobra, e o arredondamento precisa ser absorvido em uma das linhas.
As demais causas:
Frete lançado só no total. O valor foi informado no rodapé e não chegou aos itens.
Item alterado depois do rateio. Um produto foi incluído ou removido e o cálculo não foi refeito.
Frete por conta do destinatário. O cliente contrata e paga o frete diretamente. Nesse caso o valor não vai na nota — e informá-lo no total sem os itens gera a rejeição.
Importação de outro sistema. A nota veio com o frete no total e sem o correspondente nos itens.
Como resolver a Rejeição 535
- 1Abra a nota recusada e some o valor de frete de cada item.
- 2Compare com o total informado.
- 3Corrija a diferença — normalmente ajustando os centavos em um dos itens.
- 4Ou refaça a nota, para que o rateio seja recalculado do zero.
- 5Envie novamente.
Como evitar a Rejeição 535
Deixe o frete ser rateado automaticamente pelos itens, com a sobra do arredondamento absorvida na última linha. É o que garante o fechamento exato.
O rateio proporcional ao valor de cada item é o mais usado, porque acompanha a base de cálculo do ICMS. A contabilidade confirma o critério para o seu caso.
Se a Rejeição 535 continuar
Se a soma confere e a nota continua sendo recusada, confira os totais vizinhos — seguro, desconto e outras despesas têm validações próprias e mensagens parecidas.
Vale lembrar que o frete compõe a base de cálculo do ICMS. Alterá-lo pode gerar divergência no total do imposto, com outra rejeição em seguida.
Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e os valores de frete dos itens.
Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação W08-10.