Rejeição 628: Total da NF superior ao valor limite estabelecido pela SEFAZ

A Rejeição 628 acontece quando o valor total da nota ultrapassa o limite definido pela SEFAZ do estado.

A mensagem traz o limite entre colchetes.

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Por que acontece a Rejeição 628

Cada estado define um teto de valor por nota, como controle contra erro grosseiro e uso indevido. O limite varia por UF e pode variar também por perfil de contribuinte.

Antes de aceitar que a venda é grande demais, vale desconfiar — na maioria dos casos, o valor está errado:

Casa decimal deslocada. É a causa principal. Preço digitado sem a vírgula transforma R$ 150,00 em R$ 15.000,00.

Quantidade errada. Um zero a mais na quantidade multiplica o total.

Erro de unidade. Produto vendido por milheiro lançado como unidade, ou o contrário.

Importação de pedido com valor errado. A nota veio pronta de outro sistema.

Venda realmente alta. Existe, e aí o caminho é outro.

Como resolver a Rejeição 628

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   Confira o valor total da nota e compare com o pedido.
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   Estando errado, localize o item responsável — normalmente o de maior valor — e corrija preço, quantidade ou unidade.
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   Estando certo, o caminho é dividir a operação em mais de uma nota, respeitando o limite. Não há impedimento fiscal em desdobrar.
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   Sendo a venda de valor alto uma rotina do negócio, procure a SEFAZ do estado: o limite é parametrizável por contribuinte e pode ser ajustado mediante solicitação.
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   Emita novamente.

Como evitar a Rejeição 628

Confira o total antes de transmitir, especialmente em nota muito acima da média da empresa. A rejeição está funcionando como rede de proteção — na maioria das vezes ela pega um erro de digitação.

Empresa que trabalha com valores altos: resolva o limite com a SEFAZ antes, e não no dia da venda.

Se a Rejeição 628 continuar

Existe limite separado para a NFC-e, normalmente bem menor — o padrão nacional é de R$ 200.000,00, e cupom acima de R$ 10.000,00 exige a identificação do destinatário. Se a mensagem for essa, o modelo é o cupom.

Há também limite específico para o total da base de cálculo do ICMS, com rejeição própria.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota, o valor total e o limite indicado na mensagem.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação W16-20 (NT 2011/004).