DANFE: O Que É, Para Que Serve e Como Ler (Guia Visual)
O que é DANFE? DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica — um documento impresso (ou em PDF) que representa visualmente os dados principais da NFe para acompanhar o transporte de mercadorias e facilitar a conferência no recebimento.
DANFE em resumo
- O DANFE é a representação impressa da NF-e — o documento fiscal é o XML
- Serve para acompanhar a mercadoria no transporte e para conferência
- A chave de acesso de 44 dígitos permite consultar a nota na SEFAZ
- Guardar só o DANFE não cumpre a obrigação: o que vale é o XML autorizado
- DANFE sem autorização correspondente não tem validade fiscal
Muitas pessoas confundem o DANFE com a própria nota fiscal, mas ele é apenas um documento auxiliar, sem valor fiscal. A nota fiscal eletrônica verdadeira é o arquivo XML assinado digitalmente e autorizado pela SEFAZ. O leiaute do DANFE e as regras de impressão estão no Manual de Orientação do Contribuinte, publicado no Portal Nacional da NF-e. Entender o que é DANFE e para que serve é fundamental para qualquer empresa que emite ou recebe notas fiscais eletrônicas.
O que é DANFE? Resumo rápido
- O que é: documento impresso que acompanha o transporte de mercadorias, gerado a partir do XML da NFe
- Para que serve: facilitar a conferência no recebimento, atender a fiscalização de trânsito e permitir consulta da NFe pela chave de acesso
- Tem valor fiscal? Não. O DANFE é apenas auxiliar — o documento fiscal válido é o XML
- É obrigatório? Sim, quando há circulação física de mercadorias
O que é DANFE e para que serve?
DANFE é a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Trata-se de um documento impresso que acompanha o transporte de mercadorias e contém os dados principais de uma NFe, incluindo a chave de acesso de 44 dígitos que permite consultar o documento original na SEFAZ.
O DANFE da NFe representa visualmente as informações da nota fiscal eletrônica em formato legível para qualquer pessoa — sem precisar abrir o arquivo XML em um sistema especializado.
DANFE não é a nota fiscal
Este é o ponto mais importante: a nota fiscal verdadeira é o arquivo XML, assinado digitalmente e autorizado pela SEFAZ. O DANFE é apenas uma representação impressa desse XML, criada para facilitar a leitura humana.
Se a NFe (XML) é o documento oficial com valor legal, o DANFE é como um resumo impresso — útil para conferência e transporte, mas sem valor fiscal. Para fins contábeis, de escrituração e de comprovação fiscal, o que vale é sempre o XML.
Por que o DANFE foi criado?
Quando a NFe foi implantada no Brasil em 2006, surgiu um problema prático: a nota fiscal agora era um arquivo digital, mas como acompanhar a mercadoria em trânsito? A fiscalização nas estradas precisava de algo físico para conferir, e os transportadores precisavam de um documento para apresentar em postos fiscais.
O DANFE foi a solução criada pelo governo: um documento impresso que contém as informações essenciais da NFe e, principalmente, a chave de acesso para que qualquer pessoa possa consultar a nota original no portal da SEFAZ.
💡 No Berga, o DANFE é gerado automaticamente ao transmitir a NFe — pronto para impressão e envio por e-mail ao cliente, sem nenhum passo extra.
Para que serve o DANFE na prática
O DANFE cumpre quatro funções: acompanha a mercadoria no transporte, permite ao destinatário conferir o que recebeu, traz a chave de acesso para consultar a nota real no portal da SEFAZ e serve de comprovante visual da operação. Nenhuma delas é ser o documento fiscal — esse papel é do XML:
Acompanhar o transporte de mercadorias
O DANFE é obrigatório durante o transporte de cargas. Postos fiscais nas estradas utilizam a chave de acesso impressa no documento para consultar a NFe na SEFAZ e verificar se a operação é legítima. Transportar mercadoria sem DANFE pode resultar em apreensão da carga e multas para o emitente e para o transportador.
Facilitar a conferência no recebimento
Quando a mercadoria chega no destino, o responsável pelo recebimento usa o DANFE para conferir: se o emitente é o fornecedor correto, se os produtos batem com o pedido, se as quantidades e valores estão certos e se os dados do destinatário estão corretos. É muito mais prático conferir um documento impresso do que abrir um arquivo XML.
Permitir consulta da NFe original
A chave de acesso de 44 dígitos impressa no DANFE funciona como uma "senha" para acessar a nota original. Com ela, qualquer pessoa pode consultar a NFe no portal da SEFAZ, baixar o XML, verificar a autenticidade e fazer a manifestação de destinatário.
Servir como referência visual
Embora não tenha valor fiscal, o DANFE serve como referência para conferência de estoque, organização interna e comprovação de recebimento. Muitas empresas guardam os DANFEs em pastas físicas para consulta rápida, mesmo sabendo que o documento com valor legal é o XML.
Nas versões mais recentes, o DANFE também inclui QR Code, que permite consultar a NFe e manifestar como destinatário diretamente pelo celular.
DANFE, XML e NFe: qual a diferença
Os três nomeiam coisas diferentes. A NFe é a operação fiscal em si, autorizada pela SEFAZ. O XML é o arquivo que a representa e tem valor legal, sendo o que precisa ser guardado por cinco anos. O DANFE é apenas a impressão resumida, feita para acompanhar a carga e facilitar a conferência:
NFe e XML são a mesma coisa — o documento fiscal digital oficial. O DANFE é apenas a versão impressa para leitura humana. Para escrituração contábil e comprovação fiscal, você precisa do XML. Para transporte e conferência visual, o DANFE é o suficiente.
Na prática, quando alguém diz "me mande a nota fiscal", geralmente quer o DANFE em PDF. Mas o documento com valor legal é o XML — que deve ser enviado junto sempre que possível.
Quais os tipos de DANFE?
São quatro formatos, cada um para uma situação: retrato e paisagem, que mudam apenas a orientação; o simplificado, usado em entrega expressa; e o de contingência, impresso quando a SEFAZ está indisponível e a nota precisa sair mesmo assim. O simplificado ganhou uso com a NFC-e:
- Retrato (mais comum): Orientação vertical, impresso em papel A4. É o formato padrão, aceito em qualquer situação de fiscalização e transporte
- Paisagem: Orientação horizontal, também em A4. Oferece mais espaço para descrições longas de produtos. Menos comum, mas útil para notas com muitos itens ou descrições técnicas extensas
- Simplificado: Versão enxuta em uma única página, para operações internas e entregas rápidas. Nem sempre é aceito pela fiscalização de trânsito, então use apenas em situações de baixo risco
- Cupom NFCe: Formato de cupom em bobina térmica de 80mm, usado exclusivamente para vendas presenciais no varejo com NFCe (modelo 65). Similar ao antigo cupom fiscal
Como ler e interpretar o DANFE?
O DANFE da NFe é organizado em seções bem definidas. Saber o que cada parte significa ajuda a conferir mercadorias, identificar problemas e tomar decisões rápidas no recebimento.
Cabeçalho e identificação
No topo do documento você encontra o aviso "Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica", o campo de Entrada/Saída (E para entrada, S para saída), o número e a série da nota. Logo abaixo ficam os dados completos do emitente — razão social, CNPJ, endereço e inscrição estadual — e os dados do destinatário.
O cabeçalho é a primeira coisa a conferir no recebimento: verifique se o emitente é realmente o seu fornecedor e se o destinatário corresponde à sua empresa.
Chave de acesso
A informação mais importante de todo o DANFE. É um código de 44 dígitos que identifica a NFe de forma única no sistema nacional. Nenhuma outra nota em todo o Brasil tem a mesma chave.
Com essa chave você pode: consultar a NFe no portal da SEFAZ, baixar o XML original, verificar se a nota é autêntica e fazer a manifestação de destinatário. O código de barras impresso logo acima da chave é a representação visual desses mesmos 44 dígitos para leitura por scanner.
Natureza da operação e protocolo
A natureza da operação descreve o tipo de transação: venda de mercadoria, devolução de compra, transferência entre filiais, remessa para demonstração, entre outras. Esse campo indica por que a mercadoria está sendo movimentada.
O protocolo de autorização é a prova de que a SEFAZ autorizou a NFe. Se o DANFE não tiver protocolo, a nota não é válida e a mercadoria não deve ser aceita.
O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é o código numérico que identifica a operação fiscal. Exemplos comuns: 5.102 (venda dentro do estado), 6.102 (venda para outro estado), 1.102 (compra de mercadoria). Veja a tabela completa de CFOP com todos os códigos organizados por tipo de operação.
Produtos e serviços
Tabela com todos os itens da nota, contendo: código do produto, descrição, NCM (classificação fiscal), CFOP de cada item, unidade de medida, quantidade, valor unitário, valor total, base de cálculo e alíquotas de ICMS e IPI.
Esta é a seção para conferir contra o pedido de compra: quantidades batem? Valores estão corretos? Descrições correspondem aos produtos recebidos?
Valores totais e impostos
Seção que resume todos os valores e tributos da nota: base de cálculo do ICMS, valor do ICMS, ICMS-ST (substituição tributária), valor total dos produtos, valor do frete, seguro, outras despesas, descontos e o valor total da nota fiscal.
O valor total da nota deve bater com o combinado na negociação e com o boleto de cobrança (quando aplicável).
Transportador e volumes
Dados de quem está realizando o transporte: nome ou razão social do transportador, CNPJ, placa do veículo e modalidade do frete (CIF = emitente paga, FOB = destinatário paga). Também inclui informações dos volumes: quantidade, espécie (caixa, pallet, saco), marca, numeração, peso bruto e peso líquido.
Confira se a quantidade de volumes recebidos bate com o que está no DANFE.
Dados adicionais e QR Code
Na parte inferior do DANFE ficam as observações gerais: número do pedido de compra, informações sobre pagamento, condições de garantia e mensagens fiscais obrigatórias (como informações de substituição tributária ou do Simples Nacional).
Nas versões mais recentes, há um QR Code que permite consultar a NFe e fazer a manifestação de destinatário diretamente pelo celular, agilizando o processo de conferência.
💡 Conferir chave de acesso, protocolo de autorização e valores não precisa ser manual. No Berga, todos os XMLs recebidos são importados automaticamente da SEFAZ — você consulta qualquer nota sem sair do sistema.
O DANFE é obrigatório?
Dois temas que andam junto com este: como automatizar emissão de NFe e certificado digital para nota fiscal.
Sim, quando há transporte de mercadorias. A legislação exige que o DANFE acompanhe a carga durante todo o percurso. O documento deve estar legível e corresponder à NFe autorizada na SEFAZ.
Postos fiscais nas estradas podem solicitar o DANFE a qualquer momento. A ausência do documento pode resultar em apreensão da mercadoria e multas tanto para o emitente quanto para o transportador.
Quando o DANFE não é obrigatório:
- Vendas presenciais com NFCe, onde o cupom pode ser opcional em alguns estados
- Vendas digitais sem circulação física de mercadorias (software, licenças, serviços digitais)
Quantas vias imprimir? O mínimo legal é 1 via para acompanhar a carga. Na prática, o recomendado é imprimir 3 vias: uma para o transportador, uma para o destinatário assinar e devolver como comprovante de entrega, e uma para arquivo do emitente.
Como imprimir o DANFE?
O DANFE pode sair do próprio sistema emissor, que é o caminho normal; do portal da SEFAZ, informando a chave de acesso, útil quando o arquivo se perdeu; ou de um visualizador de XML, para quem recebeu só o arquivo. Em qualquer um deles o conteúdo é o mesmo, porque é gerado a partir do XML:
Pelo sistema de emissão
A forma mais comum e prática. Após a autorização da NFe pela SEFAZ, acesse a nota no seu sistema e clique em "Imprimir DANFE" ou "Gerar PDF". O sistema formata automaticamente o documento no padrão exigido.
A partir do arquivo XML
Se você tem o arquivo XML da nota, pode importá-lo no seu ERP ou em um visualizador de XML confiável para gerar o DANFE em PDF. Útil quando você recebe XMLs de fornecedores e precisa imprimir o DANFE correspondente.
Pelo portal da SEFAZ
Acesse o portal da SEFAZ com certificado digital, busque a nota pela chave de acesso e baixe o DANFE formatado. É a opção mais demorada, mas funciona quando você não tem acesso ao sistema original.
Requisitos de impressão: qualquer impressora comum (laser ou jato de tinta) com papel A4 em preto e branco é suficiente. Para NFCe, use impressora térmica de 80mm.
Qualidade mínima: o código de barras deve ser legível por scanner, a chave de acesso de 44 dígitos deve estar visível e o texto não pode estar borrado ou rasurado. DANFE ilegível pode ser recusado pela fiscalização.
Problemas comuns com o DANFE e como resolver
DANFE sem protocolo de autorização
A NFe não foi autorizada pela SEFAZ ou houve erro na geração do documento. Verifique o status da nota no sistema e reimprima. Nunca transporte mercadoria com DANFE sem protocolo — a nota não é válida.
Código de barras ilegível
Geralmente causado por impressão de baixa qualidade, toner acabando ou papel amassado. Reimprima com toner ou tinta nova em papel liso. Se a fiscalização não conseguir ler o código de barras, pode digitar a chave de acesso manualmente.
Valores divergentes entre DANFE e pedido
Confira item por item — descrição, quantidade e valor unitário. Se houver erro, entre em contato com o emissor. Dependendo do tipo de erro, ele pode emitir Carta de Correção ou cancelar e emitir nova NFe.
Destinatário errado no DANFE
Erro grave. Não aceite a mercadoria. Contate o emissor para que cancele a nota (se ainda dentro do prazo de 24 horas) e emita uma nova com os dados corretos.
DANFE danificado durante o transporte
Se você tem o XML da nota, basta reimprimir o DANFE. Se não tem, peça ao emissor que envie o XML por e-mail para que você possa gerar um novo documento.
Chave de acesso não encontrada na SEFAZ
Confira se digitou os 44 dígitos corretamente ou use o código de barras para scanner. Se a nota realmente não existe na SEFAZ, não aceite a mercadoria — pode ser fraude.
Perguntas frequentes sobre o DANFE
Posso usar DANFE como comprovante fiscal?
Não. O DANFE não tem valor fiscal. Para comprovação fiscal e contábil, você precisa do arquivo XML da NFe. Guarde sempre os XMLs por pelo menos 5 anos.
Quanto tempo devo guardar o DANFE?
O XML deve ser guardado por 5 anos (obrigação legal). Quanto ao DANFE impresso, não há obrigação específica, mas é boa prática manter até a escrituração contábil da competência estar concluída. Depois disso, se você tem o XML guardado, pode descartar o papel.
DANFE de NFe cancelada serve para algo?
Não serve para acompanhar mercadoria ou para fins fiscais. O documento vai mostrar claramente que a NFe está cancelada. Guarde apenas para referência interna, se necessário.
DANFE pode ser enviado por e-mail?
Sim, é prática comum e perfeitamente legal. O ideal é enviar o XML da NFe junto com o DANFE em PDF, para que o destinatário tenha o arquivo fiscal completo para importar no sistema.
Não recebi o DANFE com a mercadoria. O que fazer?
Peça ao fornecedor que envie o DANFE e o XML por e-mail. Se você tiver a chave de acesso (44 dígitos), também pode consultar a nota no portal da SEFAZ e gerar o DANFE por conta própria.
DANFE precisa de assinatura?
Não. A validade do DANFE vem do protocolo de autorização da SEFAZ, não de assinatura. A prática de pedir assinatura no recebimento é apenas comercial (comprovante de entrega), não é obrigação fiscal.
Posso fazer anotações no DANFE?
Sim, desde que não altere dados fiscais (valores, CNPJ, chave de acesso, quantidades). Anotações como data de recebimento, nome do conferente e observações de conferência são permitidas e até recomendadas.
DANFE colorido é válido?
Sim. Não há exigência de cor para o DANFE. Desde que as informações estejam legíveis — especialmente o código de barras — pode ser impresso em qualquer cor. Preto e branco é mais econômico e geralmente suficiente.
Como o Berga gera e organiza DANFEs?
No Berga o DANFE é gerado assim que a nota é autorizada e enviado ao cliente junto com o XML, sem passo manual. Os dois ficam guardados e vinculados à venda que os originou, o que resolve a guarda legal e evita a busca no portal quando alguém pede a segunda via:
- DANFE gerado automaticamente após a emissão da NFe, em formato profissional padronizado
- Envio por e-mail ao cliente com DANFE em PDF e XML anexos
- Download automático de XMLs recebidos da SEFAZ
- Organização completa da documentação fiscal com backup em nuvem
Conclusão
O que é DANFE, em resumo: um documento impresso que acompanha o transporte de mercadorias, facilita a conferência no recebimento e permite consultar a NFe original pela chave de acesso de 44 dígitos. O DANFE não tem valor fiscal — o documento com validade legal é o arquivo XML assinado digitalmente.
Na prática, lembre-se de três pontos essenciais: o DANFE é obrigatório quando há circulação de mercadorias, a chave de acesso é a informação mais importante do documento, e o XML (não o DANFE) deve ser guardado por 5 anos. Para garantir que todos os campos do DANFE estejam corretos antes da emissão, veja nosso guia de preenchimento da nota fiscal.
No Berga, o DANFE é gerado automaticamente em formato profissional. XML transmitido, DANFE pronto para impressão e enviado ao cliente por e-mail. Gere DANFEs automaticamente — solicite uma demonstração →