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Rejeição 209 da NFCom: IE do emitente inválida

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NFComRejeição-209Inscrição EstadualDígito VerificadorEmitenteSEFAZ

A inscrição estadual do provedor não passou no cálculo do dígito de controle. Cada UF tem regra própria.

Cada unidade da federação tem sua própria regra de formação de inscrição estadual, com dígito de controle calculado de um jeito diferente. A SEFAZ aplica a regra da UF e recusa se não fechar.

O que a SEFAZ responde: "IE do emitente inválida"

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Por que acontece a Rejeição 209

A inscrição estadual não segue um padrão nacional. São Paulo tem 12 dígitos, Rio Grande do Sul tem 10, Minas Gerais tem 13, e cada uma calcula o dígito verificador com sua própria fórmula. Um número válido em um estado é inválido em outro.

Um detalhe da regra evita muito diagnóstico errado: antes de validar, a SEFAZ normaliza a inscrição acrescentando zeros não significativos até o tamanho previsto para a UF. Ou seja, zeros à esquerda faltando não são, por si, o problema — o sistema da SEFAZ os completa.

O que gera a 209 de verdade:

  • Dígito trocado na digitação do cadastro.
  • IE de outro estado informada, quando a empresa tem inscrição em mais de uma UF.
  • Máscara gravada no campo — pontos, barras e traços onde o XML espera só dígitos.
  • Número de outra natureza no lugar: inscrição municipal, inscrição de substituto tributário, CNPJ.
  • Campo truncado em importação, cortando dígitos no fim (o que quebra o dígito de controle de verdade, ao contrário do corte à esquerda).

No Berga

Configurações › Configurações Fiscais, na inscrição estadual da empresa.

No Berga. A inscrição estadual fica no cadastro fiscal da empresa e é usada tal como está gravada — o que torna a correção um ajuste único, válido para todas as próximas emissões. Conheça o Berga

Como resolver a Rejeição 209

  1. 1
    Confira a inscrição estadual no cadastro contra o documento oficial da empresa.
  2. 2
    Retire qualquer máscara: só dígitos.
  3. 3
    Confirme que é a IE daquele estado — provedor com operação em mais de uma UF tem mais de uma.
  4. 4
    Confirme que não faltam dígitos no fim.
  5. 5
    Corrija e transmita de novo.

Como evitar a Rejeição 209

Valide o dígito verificador da IE no momento do cadastro, com a regra da UF. É a diferença entre corrigir na hora e descobrir no fechamento.

Guarde o número sem formatação. A máscara é assunto de exibição; gravada, ela viaja para o XML e quebra.

Se a Rejeição 209 continuar

Se a IE é válida e a rejeição persiste, o problema pode não ser o número em si: a 230 aponta IE não cadastrada e a 231 aponta IE não vinculada ao CNPJ. São situações diferentes, com códigos próprios.

Ao abrir um chamado, informe a inscrição estadual exatamente como gravada, sem máscara, e a UF.

Consulte a tabela de rejeições da NFCom para procurar outro código.

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