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Rejeição 657 do CT-e: CTe complementado não pode ter sido substituído

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CTeRejeição-657ComplementarSubstituiçãoSEFAZ

O conhecimento que se quer complementar já foi substituído. O complemento tem que apontar para o documento vigente.

A Rejeição 657 acontece quando o conhecimento que se quer complementar já foi substituído. Ele deixou de ser o documento vigente da prestação.

O que a SEFAZ responde: "CTe complementado não pode ter sido substituído"

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Por que acontece a Rejeição 657

Quando um conhecimento é substituído, quem passa a representar a prestação é o substituto. Complementar o antigo acrescentaria valor a um documento que já não vale — e deixaria o complemento pendurado num ponto morto da cadeia.

A causa é sempre de referência desatualizada: a chave do conhecimento original é a que está anotada na ordem de serviço, no e-mail do cliente, no processo interno. A substituição aconteceu, mas o número que circula continua sendo o antigo.

É o mesmo padrão da rejeição 570, que trata da substituição em cadeia. Nas duas, o erro é apontar para o documento que era vigente.

No Berga

DFe › CTe, na listagem do conhecimento.

Deixa que o Berga resolve. O complemento parte da listagem, onde aparece o documento vigente da prestação — e não o histórico que já foi trocado. Conheça o Berga — a emissão de CT-e já vem pronta.

Como resolver a Rejeição 657

  1. 1
    Localize o substituto vigente — o conhecimento que hoje representa a prestação.
  2. 2
    Emita o complemento apontando para ele.
  3. 3
    Transmita novamente.

Se você não souber qual é o vigente, consulte a chave do original no portal da SEFAZ: os eventos mostram a substituição e a chave do documento que o sucedeu.

O CT-e recusado por validação não consome numeração.

Como evitar a Rejeição 657

Ao substituir um conhecimento, atualize a referência onde ela estiver anotada — ordem de serviço, e-mail ao cliente, controle interno. O documento válido passou a ser outro, e quem for complementar depois precisa saber disso.

Se a Rejeição 657 continuar

Se você apontou para o substituto e a rejeição insiste, pode haver mais de uma substituição na cadeia. Siga os eventos até o último documento.

Ao abrir um chamado, informe a chave do original e a do documento que você tentou complementar.

Consulte a tabela de rejeições do CT-e para procurar outro código.

Referência: MOC CT-e 4.00 — Anexo I, regra de validação da situação do CT-e complementado quanto à substituição.

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